دليل المستخدم لنظام تسجيل أولمبياد الفيزياء الدولي 2026¶
مرحبًا بك. يشرح هذا الدليل طريقة استخدام نظام التسجيل في أولمبياد الفيزياء الدولي (IPhO) لعام 2026، الذي تستضيفه المملكة العربية السعودية وتنظّمه موهبة.
الغرض من النظام¶
تسجّل كل دولة مشاركة وفدها في هذا النظام، ومن خلاله تقوم الدولة بما يلي:
- إبلاغ المنظمين بعدد من سترسلهم (طلاب وقادة ومراقبون وزوار) وعدد الغرف المفردة التي تحتاجها؛
- إدخال البيانات الشخصية وبيانات جواز السفر لكل فرد؛
- إعداد فواتيرها وسدادها؛
- طباعة الخطابات التي يحتاجها أعضاؤها للحصول على التأشيرة؛
- إدخال بيانات رحلات الطيران لكل عضو.
ويستخدم موظفو موهبة النظام نفسه لمراجعة البيانات وإصدار الفواتير وتأكيد المدفوعات ومتابعة تقدّم كل دولة.
المبالغ
جميع المبالغ في النظام بالدولار الأمريكي (USD) وتشمل ضريبة القيمة المضافة (15%). وتظهر المبالغ أرقامًا صحيحة دون كسور.
من يستخدم النظام¶
| الدور | ما يقوم به |
|---|---|
| ممثل الدولة | منسق فريق الدولة. يسجّل الوفد مرحلةً بعد مرحلة، ويعدّ الفواتير ويسددها، ويطبع خطابات السفارة، ويُدخل بيانات الرحلات. |
| مراجع موهبة | يدقق بيانات كل مشارك وجواز سفره فيعتمدها أو يعيدها للتعديل، ويراجع الفواتير الأولية، ويطبّق الإعفاءات، ويُصدر الفواتير. |
| مدير النظام | يهيّئ النظام: مواعيد المراحل، وحسابات الموظفين، وحسابات الدول، والدفع عند الوصول، والانسحابات، والتقارير. ويمكنه أيضًا مراجعة الفواتير وإصدارها. |
| المالية | تؤكد استلام الحوالات البنكية والمبالغ المدفوعة عند الوصول، وترسل مطالبات التسوية بالمبالغ المتبقية، وتتابع حالة السداد لكل دولة. |
| الاستقبال | يحصّل المبالغ المتبقية عند وصول الوفد (عبر جهاز نقاط البيع أو نقدًا) ويسجّلها في النظام. |
دورة التسجيل من البداية إلى النهاية¶
تجري الخطوات التالية بهذا الترتيب، والدور المسؤول عن كل خطوة مكتوب بخط عريض.
- مدير النظام: يحدد مواعيد المراحل الثلاث، وينشئ حسابات الموظفين، وينشئ حسابات الدول ويرسلها. فتصل إلى كل ممثل رسالة ترحيب بالبريد الإلكتروني.
- ممثل الدولة: يعيّن كلمة المرور من رسالة الترحيب، ويسجّل الدخول، ويعبّئ المرحلة الأولى (بيانات المنسق وعلم الدولة وأعداد المشاركين والغرف المفردة) ثم يرسلها. ويعرض النظام تقديرًا للرسوم.
- ممثل الدولة: يعبّئ المرحلة الثانية، أي البيانات الشخصية وبيانات الجواز لكل مشارك، ويرسل كل مشارك على حدة.
- المراجع: يدقق كل مشارك فيعتمده أو يعيده مع ملاحظة. ممثل الدولة: يصحّح بيانات المشاركين المعادين ويرسلها من جديد.
- ممثل الدولة: يعدّ الفواتير الأولية: يُبقي فاتورة واحدة أو يقسّم المبلغ على عدة فواتير، ويُدخل بيانات إصدار كل فاتورة، ثم يرسلها إلى المراجع.
- المراجع (أو مدير النظام): يعيد الفواتير للتعديل أو يُصدرها. ويُطبَّق أي إعفاء (خصم أو دعم) قبل إصدار الفاتورة. مدير النظام: يسمح بالدفع عند الوصول لدولة معيّنة عند الاتفاق على ذلك.
- ممثل الدولة: يسدد كل فاتورة صادرة: إلكترونيًا، أو بالتحويل البنكي، أو عند الوصول إن كان مسموحًا. ويصدر إيصال لكل فاتورة مدفوعة بالكامل.
- المالية: تؤكد استلام الحوالات والمبالغ المدفوعة عند الوصول، كليًا أو جزئيًا، وترسل مطالبة تسوية بأي مبلغ متبقٍّ. الاستقبال: يحصّل هذا المبلغ عند وصول الوفد.
- ممثل الدولة: يطبع خطابات السفارة لاستخراج التأشيرات، ويعبّئ المرحلة الثالثة، أي رحلات الوصول والمغادرة لكل عضو، ثم يرسلها.
- الجميع: يتابعون التقدّم من خلال لوحات المتابعة وصفحة الدولة والسجل الزمني والتقارير.
كيف تستخدم هذا الدليل¶
- ابدأ بصفحة البدء، وفيها شرح تسجيل الدخول، وتعيين كلمة المرور وتغييرها، وتبديل اللغة، واستخدام النظام على الجوال.
- ثم افتح القسم الخاص بدورك. كل قسم يتبع العمل بالترتيب الذي ستنفّذه به.
- تعرض صفحة مرجع جميع الحالات، وتشرح المصطلحات المستخدمة في النظام، وتجيب عن الأسئلة الشائعة، وتسرد رسائل البريد الإلكتروني التي يرسلها النظام.
- تتبع الأمثلة دولة واحدة هي الأردن، وممثلتها لينا حداد. ستظهر على شاشتك بيانات دولتك وأفرادها ومبالغها.
- أسماء الأزرار والحقول مكتوبة بخط عريض كما تظهر على الشاشة تمامًا.
- الدليل متاح باللغتين العربية والإنجليزية، ويمكنك تغيير اللغة من مفتاح اللغة أعلى الصفحة.