التقارير

تتيح لك صفحة التقارير ستة عشر تقريرًا جاهزًا. وبصفتك مدير النظام ترى جميعها، بينما ترى المالية التقريرين 15 و16، ويرى المراجع التقرير 16 فقط.

تشغيل تقرير

1. اختر من القائمة التقارير.
2. افتح اختر نوع التقرير واختر تقريرًا، فيظهر جدوله.
3. لتضييق النتائج اضغط تصفية، واملأ ما تحتاجه من خانات، ثم اضغط تطبيق الفلترة. ويمسح زر إعادة تعيين الخانات.
4. للاحتفاظ بالنتيجة أو مشاركتها اضغط تصدير إلى Excel، فيُنزَّل الجدول بعد التصفية ملفَّ Excel.

نصيحة

التقارير العريضة تُمرَّر أفقيًا داخل الجدول. صدّرها إلى Excel إذا احتجت إلى رؤية جميع الأعمدة أو فرزها.

التقارير الستة عشر

الرقم	التقرير	ما يعرضه
1	تقرير إحصائية أعداد المشاركين	عدد الطلاب والقادة والمراقبين والزوار لكل دولة حسب الجنس
2	تقرير بيانات المرحلة الأولى	منسق كل دولة وبيانات التواصل والعلم
3	تقرير متابعة المشاركين في المرحلة الثانية	بيانات المرحلة الثانية لكل مشارك وحالة مراجعته
4	تقرير ملف الدولة	كل ما يخص الدولة: المرحلة الأولى والمشاركون والرحلات
5	تقرير معلومات الجوازات	بيانات الجواز والحالة والصورة لكل مشارك
6	تقرير بيانات التواصل للمشاركين	البريد والهاتف لكل مشارك
7	تقرير بيانات التواصل لممثلي الدول	بيانات التواصل مع ممثلي الدول
8	تقرير المراحل للدول	حالة كل مرحلة لكل دولة مع أعداد المشاركين المرسلين والمعتمدين والمعادين
9	تقرير الغرف المفردة	من لديه غرفة مفردة
10	تقرير الحالات الصحية للمشاركين	الحساسية والحالات الطبية
11	تقرير مقاسات القميص	مقاس قميص كل مشارك
12	تقرير نوع الطعام	وجبات عادية أو نباتية
13	تقرير وصول الوفود	رحلات الوصول لكل مشارك
14	تقرير مغادرة الوفود	رحلات المغادرة لكل مشارك
15	تقرير الدفع	الرسوم والتكاليف والمدفوع والمتبقي وطريقة الدفع وحالته لكل دولة
16	تقرير الدفع فقط	الإجماليات وطريقة الدفع وحالته للدول التي أكملت المرحلة الثانية

تُستبعد الدول المنسحبة من جميع التقارير، ويمكن تضمينها في التقريرين 15 و16 بخيار تضمين الدول المؤرشفة (المنسحبة)، فيعرض لها عمود منسحبة القيمة «نعم» (و«لا» لسائر الدول)، وكذلك في ملف Excel المُصدَّر. والتقريران 15 و16 موضحان في المالية – مهام أخرى.

مثال: التقرير 1، أعداد المشاركين

مثال: التقرير 3 مصفّى على دولة واحدة

1. اختر التقرير 3 (تقرير متابعة المشاركين في المرحلة الثانية).

2. اضغط تصفية. يمكنك التصفية حسب كود الدولة أو اسمها، ونوع المشارك، واسم المشترك، وكوده، ورقم الجواز.

   

3. اختر الدولة (مثل الأردن) واضغط تطبيق الفلترة.

   

4. اضغط تصدير إلى Excel لتنزيل القائمة.

مثال: التقرير 13، وصول الوفود

يعرض التقرير 13 لكل مشارك شركة الطيران والمدينة ورقم الرحلة وتاريخ الوصول ووقته كما أدخلها ممثل الدولة في المرحلة الثالثة، وتظهر خلايا فارغة لمن لم تُدخل بيانات رحلته. استخدمه لتنظيم الاستقبال في المطار.