تأكيد استلام الرسوم

تُسدَّد كل فاتورة مُصدرة بإحدى ثلاث طرق يختارها ممثل الدولة:

الطريقة	من يؤكد استلام المبلغ
الدفع الإلكتروني	بوابة الدفع، إذ تصبح الفاتورة مسددة تلقائيًا ولا تحتاج منك إلى أي إجراء.
التحويل البنكي	أنت، بعد وصول المبلغ إلى حساب موهبة.
الدفع عند الوصول	أنت (أو مدير النظام) عندما يسدد الوفد في مكتب التسجيل بجهاز نقاط البيع أو نقدًا، وذلك للدول التي فعّل لها مدير النظام الدفع عند الوصول فقط.

جميع المبالغ بالدولار الأمريكي وتشمل ضريبة القيمة المضافة.

لوحة المالية

لوحة المالية هي صفحتك الرئيسية. تعرض البطاقات إجمالي الرسوم بعد الإعفاء والمبلغ مدفوع والمبلغ المتبقي، وعدد الدول في كل حالة دفع.

ويعرض الجدول كل دولة مع الحالة وطريقة الدفع والمجموع ومدفوع والمتبقي (بالدولار)، ورابط الفواتير لفواتير الدولة، ويجمع السطر الأخير كل ذلك.

حالة الدولة	معناها
مدفوع بالكامل	جميع الفواتير المُصدرة مسددة (أو معفاة).
مدفوع جزئياً	استُلم جزء من المبلغ وليس كله.
غير مدفوع	صدرت الفواتير ولم يُستلم أي مبلغ بعد.
لم تصدر فاتورة	لم تصدر أي فاتورة بعد (لم تُعدّ، أو ما زالت قيد التدقيق).
معفى	أُعفيت جميع فواتير الدولة بالكامل، فلا شيء مستحق عليها.

يعرض عمود طريقة الدفع طريقة سداد فواتير الدولة، أو متعددة عندما تُسدد فواتيرها بطرق مختلفة (مثل الأردن: فاتورة بتحويل بنكي وأخرى عند الوصول وثالثة إلكترونيًا)، أو "لم تحدد وسيلة الدفع".

لتضييق الجدول اختر الحالة أو طريقة الدفع، أو اكتب اسم الدولة. وضع علامة على تضمين الدول المؤرشفة لإظهار الدول المنسحبة أيضًا.

ملاحظة

لا تدخل في الإجماليات إلا الفواتير المُصدرة. أما الفواتير الأولية التي ما زالت قيد التدقيق والمبالغ المعفاة فلا تُحتسب.

قائمة الفواتير المطلوب تأكيدها

1. اختر من القائمة تأكيد استلام الرسوم.
2. دون اختيار دولة تظهر فواتير التحويل البنكي والدفع عند الوصول، واختر الدولة لعرض جميع فواتيرها. ويمكنك أيضًا التصفية حسب طريقة الدفع والحالة.

يعرض كل سطر الدولة وعنوان الفاتورة، مثل الفاتورة 1 (رقم 2) (أول فاتورة للدولة، ورقمها المرجعي 2)، وطريقة الدفع وحالة الفاتورة ومبلغها والمدفوع والمتبقي وحالة دفع الدولة (لجميع فواتير الدولة معًا). والفواتير التي تنتظرك حالتها بانتظار التأكيد.

تأكيد تحويل بنكي

1. تحقق من وصول التحويل في كشف الحساب البنكي.
2. اضغط التفاصيل في سطر الفاتورة. تعرض النافذة بيانات التحويل التي أدخلها ممثل الدولة (رقم العملية وتاريخ التحويل واسم البنك)، واضغط عرض الإيصال لفتح إيصال التحويل الذي رفعه.
3. اكتب في المبلغ المستلم المبلغ الذي وصل فعلًا بالدولار دون كسور، ويجوز أن يكون أقل من مبلغ الفاتورة.
4. يمكنك إرفاق صورة الحوالة (اضغط اختيار ملف) وكتابة ملاحظات (مثل سطر كشف الحساب).
5. اضغط تأكيد استلام الرسوم ثم أكّد بالضغط على موافق.

بعد إرسال ممثل الدولة بيانات التحويل فقط

لا يمكنك تأكيد تحويل بنكي إلا بعد أن يرسل ممثل الدولة بيانات التحويل، أو بعد أن ترفع الإيصال بالنيابة عنه. ولا يمكن تأكيد مبلغ يزيد على المتبقي من الفاتورة.

إذا أكدت مبلغًا أقل من مبلغ الفاتورة تصبح الفاتورة مدفوعة جزئياً وتعرض المدفوع والمتبقي. ويظهر كل تأكيد في سجل التأكيدات مع التاريخ والوقت (بتوقيت الرياض) والمبلغ ومن سجّله.

يصل إلى ممثل الدولة بريد بالمبلغ المستلم والمبلغ المتبقي.

وأمامك خياران للمبلغ المتبقي:

• إذا وصل تحويل ثانٍ فافتح التفاصيل مرة أخرى وأكّد المبلغ الجديد. تُجمع المبالغ، وعندما لا يتبقى شيء تصبح الفاتورة مدفوعة.
• إذا كان الباقي سيُسدد عند وصول الوفد فأرسل مطالبة تسوية (راجع مطالبات التسوية).

تأكيد الدفع عند الوصول

عندما يسدد الوفد في مكتب التسجيل:

1. اضغط التفاصيل في سطر الفاتورة (طريقة الدفع الدفع عند الوصول).
2. اكتب المبلغ المستلم.
3. اختر طريقة التحصيل: جهاز نقاط البيع أو نقداً.
4. يمكنك إرفاق إيصال (اضغط اختيار ملف) وكتابة ملاحظات.
5. اضغط تأكيد استلام الرسوم ثم أكّد.

يرفق زر رفع الإيصال بالنيابة عن الدولة إيصالًا نيابة عن ممثل الدولة، مثلًا إذا سدد ولم يرفع شيئًا.

عند تأكيد المبلغ كاملًا تصبح الفاتورة مدفوعة ويظهر التأكيد في السجل.

يصل إلى ممثل الدولة بريد بتأكيد السداد، ثم إيصال استلام المبلغ (راجع إيصالات استلام المبالغ).

ما يترتب على السداد الكامل

عندما تُسدد الفاتورة بالكامل يقوم النظام تلقائيًا بما يلي:

• إصدار إيصال استلام المبلغ لتلك الفاتورة وإرساله بالبريد إلى ممثل الدولة؛
• طلب الفاتورة الضريبية من خدمة الفوترة الإلكترونية.

وإذا تعذر إصدار الفاتورة الضريبية، فإن زر إعادة إصدار الفاتورة الضريبية يتيح لك طلبها مرة أخرى.

مثال الأردن

سدد الأردن الفاتورة 1 (رقم 2) ($2,000) بتحويل بنكي، لكن لم يصل منه إلا $1,200، فأكدت نورة من المالية استلام $1,200 وأصبحت الفاتورة مدفوعة جزئياً. وسُددت الفاتورة 2 (رقم 3) ($1,250) نقدًا في المكتب وأُكدت بالكامل، أما الفاتورة 3 (رقم 4) فسُددت إلكترونيًا ولم تحتج إلى تأكيد.

لمعرفة حالات الفواتير والدفع، راجع المرجع.