مدير النظام

بصفتك مدير النظام فأنت من يهيّئ النظام قبل فتح التسجيل، ويمنح الدول والموظفين حساباتهم، ويتولى الحالات الاستثنائية أثناء التسجيل: التواريخ الخاصة، والدفع عند الوصول، وسحب الإرسال، وانسحاب الدول. كما يمكنك الاطلاع على كل ما تراه أدوار الموظفين الأخرى.

دورك في دورة التسجيل

1. قبل التسجيل: تحديد تواريخ المراحل وخيار التحويل البنكي، وإنشاء حسابات الموظفين (المراجعون والمالية والاستقبال). راجع إعدادات التسجيل وحسابات الموظفين.
2. فتح التسجيل: إنشاء حسابات الدول وإرسالها إلى ممثليها. راجع حسابات الدول.
3. أثناء التسجيل: منح دولة تواريخ خاصة بها، وتفعيل الدفع عند الوصول، وتطبيق الإعفاءات أو إصدار الفواتير عند غياب المراجع، وإعادة مرحلة مُرسلة إلى ممثل الدولة، وتوثيق انسحاب دولة. راجع العمليات على الدول.
4. طوال الوقت: متابعة الدول من لوحات القيادة وصفحات الدول وخطوطها الزمنية، وفتح خطابات السفارة. راجع المتابعة.
5. التقارير: تشغيل أي من التقارير الستة عشر وتصديرها إلى Excel. راجع التقارير.

قبلك: لا شيء، فأنت من يبدأ الدورة. بعدك: يعيّن كل ممثل دولة كلمة مروره من بريد الترحيب، ثم يسجّل الدخول ويملأ المرحلة الأولى (راجع المرحلة الأولى).

تسجيل الدخول

سجّل الدخول في بوابة الإدارة ببريدك الإلكتروني وكلمة المرور. راجع البدء.

قائمتك

عنصر القائمة	الغرض	الصفحة
لوحة القيادة	تقدم كل دولة	المتابعة
لوحة المالية	الرسوم والمدفوعات وحالة الدفع لكل دولة	المتابعة
المديرون ومستخدم موهبة ومستخدم المالية ومسئول الاستقبال	حسابات الموظفين حسب الصلاحية	الإعدادات
حسابات الدول	إنشاء حسابات ممثلي الدول وإرسالها	حسابات الدول
مستخدمو الدولة	ممثلو الدول مع إعدادات كل دولة	حسابات الدول
المشاركون (المرحلة الثانية) والطلاب والقادة والمراقبون والزوار	قوائم المشاركين ومراجعتهم	مراجعة بيانات المشاركين
تأكيد استلام الرسوم	تأكيد التحويلات البنكية والدفع عند الوصول	المالية – تأكيد استلام الرسوم
تدقيق الفواتير الأولية وإعداد الإعفاء	تدقيق الفواتير وإعفاؤها وإصدارها	الفواتير الأولية والإعفاءات
التسوية	مطالبات التسوية لباقي مبلغ التحويل	المالية – مطالبات التسوية
إيصالات استلام المبالغ	جميع الإيصالات	المالية – الإيصالات
إعدادات التسجيل	تواريخ المراحل وخيار التحويل البنكي	الإعدادات
سحب الإرسال وانسحاب الدول والدفع عند الوصول	الحالات الاستثنائية لكل دولة	العمليات على الدول
التقارير	التقارير الستة عشر	التقارير

شاشات مشتركة

حين تستخدم الشاشة نفسها التي يستخدمها المراجع أو المالية، يشرحها هذا الدليل مرة واحدة في فصل ذلك الدور ويحيل إليها.