المتابعة¶
يمكنك متابعة كل دولة من عدة شاشات: لوحة القيادة، وصفحة الدولة ومشاركيها، والخط الزمني، ولوحة المالية، وقوائم المشاركين. وتُخفى الدول المنسحبة في كل مكان ما لم تتح الشاشة خيارًا لتضمينها.
لوحة القيادة¶
تُفتح لوحة القيادة بعد تسجيل الدخول. وفي أعلاها أربع بطاقات تلخص الحدث كله:
| البطاقة | ما تعرضه |
|---|---|
| الدول | عدد الدول، وكم منها في كل مرحلة أو أكمل التسجيل |
| المراحل المرسلة | عدد الدول التي أرسلت المرحلة الأولى والثانية والثالثة |
| المشاركون | المسجلون في المرحلة الأولى، والمُدخلون والمُرسلون في المرحلة الثانية |
| المراجعة | المشاركون المعتمدون والمعادون، وعدد من اكتملت بيانات سفرهم |
اكتب في خانة تصفية حسب الدولة لعرض الدول المطابقة فقط.
تحت البطاقات تظهر لكل دولة بطاقة بمراحلها الثلاث وفريق المرحلة الأولى وتقدم المرحلة الثانية حسب نوع المشارك وتقدم سفر المرحلة الثالثة، مع رابطي التفاصيل والخط الزمني. وتوضح الشارة أعلى البطاقة ما وصلت إليه الدولة، مثل "لم تبدأ المرحلة الأولى" أو "اكتمل التسجيل".
صفحة الدولة¶
اضغط التفاصيل في بطاقة الدولة. تعرض الصفحة:
- العلم واسم ممثل الدولة وبيانات التواصل معه، والروابط خطاب السفارة والخط الزمني وإعادة تعيين كلمة مرور الدولة؛
- ما بقي على الدولة استكماله؛
- المرحلة الأولى: الأعداد والغرف المفردة، وتواريخ كل مرحلة وحالتها لهذه الدولة؛
- المرحلة الثانية: المشاركون حسب النوع مع الجنس والجنسية ورقم الجواز والبريد والحالة والبيانات الناقصة، وزرا عرض وخطاب السفارة؛
- فواتير الدولة.
اضغط عرض لفتح جميع بيانات المشارك، بما فيها الصورة الشخصية وصورة الجواز.
إعادة تعيين كلمة مرور الدولة
يوقف رابط إعادة تعيين كلمة مرور الدولة كلمة المرور الحالية لممثل الدولة ويرسل إليه بالبريد رابطًا لتعيين كلمة مرور جديدة، وأثره مماثل لزر إعادة إنشاء في حسابات الدول.
إصلاح الأكواد
يعيد زر إصلاح الأكواد الموجود بجانب كل نوع من المشاركين ترقيم أكواد هذا النوع بالترتيب (مثل JOR-S-01 وJOR-S-02...). استخدمه فقط إذا كانت الأكواد ناقصة أو غير متسلسلة.
الخط الزمني¶
اضغط الخط الزمني لرؤية كل أحداث الدولة بالترتيب: إنشاء الحساب وإرساله، وحفظ المراحل وإرسالها، واعتماد المشاركين أو إعادتهم، وإرسال الفواتير وإرجاعها وإصدارها، واختيار طرق الدفع، وتأكيد المدفوعات، ومطالبات التسوية، والإيصالات، وخطابات السفارة. ويُظهر كل حدث من قام به (مع صلاحيته) ووقته بتوقيت الرياض. ويعرض قسم المحطات الرئيسية الخطوات الأساسية وهل أُنجزت.
تعرض أزرار التصفية الكل والحساب والمراحل والمراجعة والمالية والخطابات والدولة نوعًا واحدًا من الأحداث.
لوحة المالية¶
تعرض لوحة المالية لكل دولة إجمالي الرسوم بعد الإعفاء والمبلغ المدفوع والمتبقي وطريقة الدفع وحالة الدفع. وهي الشاشة نفسها التي تراها المالية، وشرحها في المالية – تأكيد استلام الرسوم.
قوائم المشاركين¶
تعرض الطلاب والقادة والمراقبون والزوار مشاركي النوع المختار من جميع الدول مع الدولة والكود والحالة. وعند اختيار الكل في خانة الدول يظهر جميع المشاركين من هذا النوع، ويمكنك اختيار دولة لرؤية مشاركيها فقط. أما المشاركون (المرحلة الثانية) فهي قائمة المراجعة الموضحة في مراجعة بيانات المشاركين.
خطابات السفارة¶
يمكنك فتح خطاب السفارة لأي دولة:
- للوفد كاملًا: خطاب السفارة في صفحة الدولة، أو خطاب السفارة لجميع المشاركين المعتمدين في صفحة انسحاب الدول؛
- لمشارك واحد: خطاب السفارة في سطر المشارك.
لا يتضمن الخطاب إلا المشاركين المعتمدين. اختر English أو العربية ثم اضغط طباعة الخطاب لطباعته أو حفظه بصيغة PDF. وإذا كان بعض الأعضاء غير معتمدين بعد، فإنهم يُذكرون منفصلين في مربع أصفر ولا يدخلون في الخطاب.
