متابعة الدول

إلى جانب المراجعة، يمكنك متابعة كل دولة طوال مراحل التسجيل من خلال لوحة القيادة وصفحة الدولة وخطها الزمني وخطابات السفارة والتقرير 16. ويرى مدير النظام الشاشات نفسها.

لوحة القيادة

لوحة القيادة هي أول عنصر في قائمتك. في أعلاها بطاقات ملخصة تعرض عدد الدول في كل مرحلة، والمراحل المرسلة، والمشاركون (المسجلون في المرحلة الأولى والمُدخلون والمُرسلون في المرحلة الثانية)، ونتائج المراجعة (المعتمدون والمعادون واكتمال بيانات السفر). اكتب في خانة تصفية حسب الدولة للوصول إلى دولة بعينها.

وتحتها بطاقة لكل دولة تتضمن:

• المراحل الثلاث (المرحلة الأولى والمرحلة الثانية والمرحلة الثالثة) بأيقونة وحالة (تم الإرسال، لم تبدأ...)، وشارة في الأعلى توضح ما وصلت إليه الدولة (مثل "اكتمل التسجيل")؛
• فريق المرحلة الأولى: الأعداد المسجلة في المرحلة الأولى؛
• تقدم المرحلة الثانية: لكل نوع من المشاركين عدد المُدخلين والمُرسلين، ومدى اكتمال البيانات الشخصية وبيانات الجواز والتواصل والصحة والموافقات؛
• سفر المرحلة الثالثة: عدد المشاركين الذين اكتملت بيانات رحلاتهم؛
• الرابطان التفاصيل (صفحة الدولة) والخط الزمني.

لا تظهر الدول المنسحبة في لوحة القيادة.

صفحة الدولة

اضغط التفاصيل في بطاقة الدولة لفتح صفحتها. تعرض الصفحة العلم وممثل الدولة، ورابطي خطاب السفارة والخط الزمني، وما بقي على الدولة استكماله، ثم أقسام كل مرحلة: أعداد المرحلة الأولى وتواريخها، ثم مشاركي المرحلة الثانية حسب النوع مع حالة كل منهم والبيانات الناقصة. يُفتح كل قسم أو يُطوى بالنقر على عنوانه.

اضغط عرض أمام أي مشارك لرؤية جميع بياناته.

الخط الزمني

اضغط الخط الزمني (في بطاقة الدولة أو صفحتها) لرؤية كل ما جرى للدولة بالترتيب، مع اسم من قام بالإجراء ووقته (بتوقيت الرياض). وفي الجانب يعرض قسم المحطات الرئيسية الخطوات الأساسية وهل أُنجزت.

استخدم أزرار التصفية لعرض نوع واحد من الأحداث: الكل أو الحساب أو المراحل أو المراجعة أو المالية أو الخطابات أو الدولة.

نصيحة

الخط الزمني أسرع طريقة للإجابة عن أسئلة مثل: "متى أعدنا هذا المشارك؟" أو "من أصدر الفاتورة 2 (رقم 3)؟".

خطابات السفارة

يساعد خطاب السفارة المشارك في الحصول على التأشيرة، ويتضمن بيانات جواز سفره. ولا يصدر إلا للمشاركين المعتمدين.

• لمشارك واحد: اضغط خطاب السفارة في سطر مشارك معتمد في المشاركون (المرحلة الثانية) أو في صفحة الدولة.
• للوفد كاملًا: اضغط خطاب السفارة أعلى صفحة الدولة.

يُفتح الخطاب في نافذة، فاختر English أو العربية، ثم اضغط طباعة الخطاب لطباعته أو حفظه بصيغة PDF.

ملاحظة

إذا تغيّر الفريق لاحقًا (بحذف عضو أو استبداله) يُنشأ الخطاب من جديد من البيانات المعتمدة الحالية، لذا افتح الخطاب في كل مرة بدل استخدام نسخة قديمة.

التقرير 16 "تقرير الدفع فقط"

في التقارير يتاح لك تقرير واحد هو 16. تقرير الدفع فقط. يعرض الدول التي أكملت المرحلة الثانية فقط، مع كود الدولة واسمها وإجمالي الرسوم والمبلغ المسدد والمتبقي ونوع السداد وصورة الحوالة وحالة التسجيل وحالة السداد ومنسحبة. ولا تُضمَّن الدول المنسحبة في تقريرك، لذا يعرض عمود منسحبة القيمة «لا» دائمًا.

• يُظهر عمود نوع السداد القيمة «متعددة» عندما تُسدد فواتير الدولة بطرق مختلفة (مثل فاتورة بتحويل بنكي وأخرى إلكترونيًا).
• حالة السداد تبيّن هل سُددت رسوم الدولة كليًا أو جزئيًا أو لم يُسدد منها شيء، أو لم تصدر لها فاتورة بعد، أو أنها معفاة (مثل «كلي» و«معفى»). راجع المرجع لمعرفة معانيها.
• يضيّق زر تصفية النتائج، ويُنزّل زر تصدير إلى Excel الجدول.