فواتير الدول والحسابات البنكية والتقارير

مستخدمو الدولة وفواتير الدولة

تعرض مستخدمو الدولة في القائمة ممثلي الدول. عند اختيار الكل في خانة الدول يظهر جميع الممثلين، ويمكنك اختيار دولة لرؤية ممثلها فقط. ولكل دولة زر الفاتورة، وفي أعلى الصفحة زر رقم الحساب الدولي للدول.

اضغط الفاتورة لفتح جميع فواتير الدولة:

• ملخص الفاتورة (في الأعلى): الإجمالي قبل الضريبة، وضريبة القيمة المضافة (15%)، والإجمالي شاملًا الضريبة.
• قائمة الفواتير: عنوان الفاتورة (مثل الفاتورة 1 (رقم 2): أول فاتورة للدولة، ورقمها المرجعي 2) والنوع (فاتورة رئيسية، أو فاتورة تسوية لمطالبة تسوية محصّلة) والتاريخ والمبلغ والباقي وحالة الدفع ونوعه، ويفتح زر تفاصيل الفاتورة فاتورة واحدة، ويبيّن العنوان أعلى القائمة الفاتورة المفتوحة.
• يفتح زر استعراض ايصال التحويل البنكي إيصال التحويل الذي رفعه ممثل الدولة.

وتُفتح القائمة نفسها من رابط الفواتير في لوحة المالية.

أرقام الحسابات الدولية للدول

يمكنك حفظ رقم الحساب الدولي (IBAN) لكل دولة في النظام.

1. اضغط رقم الحساب الدولي للدول في صفحة مستخدمو الدولة.
2. ابحث عن الدولة (بخانة بحث)، واكتب رقم الحساب الدولي، ثم اضغط زر علامة الصح في سطرها لحفظه.
3. لتعبئة عدد كبير دفعة واحدة اضغط تحديث رقم الحساب الدولي للدول واختر ملف Excel يتضمن الدول وأرقام حساباتها.

قائمة مطالبات الاستقبال

يعمل مسؤول الاستقبال في صفحة المبالغ المتبقية، وفيها قائمة مبسطة بعنوان مطالبات بانتظار الدفع: رمز الدولة واسمها ورقم الفاتورة ومبلغ المطالبة وطريقة التحصيل. ويمكنك فتح العرض نفسه لمعرفة ما بقي على المكتب تحصيله. وعند تحصيل جميع المطالبات تظهر عبارة "لا توجد مطالبات بانتظار الدفع".

لتحصيل المطالبات راجع مطالبات التسوية والاستقبال.

التقريران 15 و16

تتاح للمالية في التقارير تقريران. اختر أحدهما من قائمة التقارير، ويفتح زر تصفية خانات التصفية، ويُنزّل زر تصدير إلى Excel الجدول. راجع التقارير لمعرفة طريقة عمل الصفحة.

التقرير 15 "تقرير الدفع"

سطر لكل دولة، وأعمدته بالترتيب:

1. كود الدولة واسم الدولة والبريد الإلكتروني لممثلها؛
2. باقة الفريق (جميع الطلاب والقادة معًا): عدد القادة والطلاب، ورسوم القادة والطلاب (سعر الباقة)، وتكلفة القادة والطلاب (المبلغ المفوتر)؛
3. عدد المراقبين ورسومهم وتكلفتهم؛
4. عدد الزوار ورسومهم وتكلفتهم؛
5. عدد الغرف المفردة ورسومها وتكلفتها؛
6. الإجمالي بعد الإعفاء، والمبلغ المسدد، والمتبقي؛
7. نوع السداد، وحالة التسجيل، وحالة السداد؛
8. منسحبة: «نعم» للدولة المنسحبة، و«لا» لغيرها.

لا تظهر الدول المنسحبة إلا عند وضع علامة على تضمين الدول المؤرشفة (المنسحبة)، لذا يعرض عمود منسحبة القيمة «لا» دائمًا دون هذا الخيار. ويظهر العمود أيضًا في ملف Excel المُصدَّر.

التقرير 15 عريض، فمرّر الجدول أفقيًا لرؤية الأعمدة الأخيرة.

خانات التصفية: كود الدولة أو اسمها، ومنظم الدولة، وطريقة الدفع، وحالة السداد، وحالة التسجيل، وتضمين الدول المؤرشفة (المنسحبة).

التقرير 16 "تقرير الدفع فقط"

نسخة مختصرة، وأعمدتها: كود الدولة واسمها وإجمالي الرسوم والمبلغ المسدد والمتبقي ونوع السداد وصورة الحوالة (فقط عندما يكون للدولة فاتورة تحويل بنكي واحدة غير مقسمة) وحالة التسجيل وحالة السداد ومنسحبة («نعم» أو «لا» كما في التقرير 15). ولا يعرض إلا الدول التي أكملت المرحلة الثانية، لذا ليس فيه تصفية حسب حالة التسجيل. ولا تظهر فيه الدول المنسحبة إلا عند وضع علامة على تضمين الدول المؤرشفة (المنسحبة).

حالة السداد وطريقته في التقريرين 15 و16

يستخدم التقريران حالات لوحة المالية نفسها، وتظهر قيمها بالعربية، مثل «كلي» للمدفوع بالكامل و«معفى» للمعفى:

حالة السداد	معناها
مدفوع بالكامل («كلي»)	جميع الفواتير المُصدرة مسددة أو معفاة
مدفوع جزئياً	استُلم جزء من المبلغ
غير مدفوع	صدرت الفواتير ولم يُستلم شيء
لم تصدر فاتورة	لم تصدر أي فاتورة بعد
معفى («معفى»)	أُعفيت جميع الفواتير بالكامل

تكون طريقة السداد «متعددة» عندما تقسم الدولة مبلغها على عدة فواتير تُسدد بطرق مختلفة. ولا تُحتسب مطالبات التسوية منفصلة، لأن المبلغ المحصّل جزء من المبلغ المسدد للفاتورة الأصلية.