المالية

بصفتك مستخدم المالية فأنت من يتابع المبالغ: تؤكد التحويلات البنكية والمبالغ المدفوعة عند الوصول، وترسل مطالبات التسوية للمبالغ الناقصة، وتحتفظ بإيصالات استلام المبالغ. أما المدفوعات الإلكترونية فتُؤكَّد تلقائيًا عبر بوابة الدفع ولا تحتاج منك إلى أي إجراء.

دورك في دورة التسجيل

1. متابعة لوحة المالية لمعرفة ما على كل دولة وما سددته. راجع تأكيد استلام الرسوم.
2. تأكيد استلام الرسوم للفواتير المدفوعة بتحويل بنكي (كليًا أو جزئيًا) وللفواتير المدفوعة عند الوصول (بجهاز نقاط البيع أو نقدًا). راجع تأكيد استلام الرسوم.
3. إرسال مطالبات التسوية عندما يغطي التحويل البنكي جزءًا من الفاتورة فقط، ليُحصَّل الباقي عند الوصول. راجع مطالبات التسوية.
4. حفظ الإيصالات: استعراض إيصال كل فاتورة مسددة بالكامل وطباعته وإعادة إرساله. راجع إيصالات استلام المبالغ.
5. مهام أخرى: فواتير الدول، وأرقام الحسابات الدولية (IBAN) للدول، وقائمة مطالبات الاستقبال، والتقريران 15 و16. راجع فواتير الدول والحسابات البنكية والتقارير.

قبلك: يُصدر المراجع الفواتير، ويختار ممثل الدولة طريقة سداد كل فاتورة: إلكترونيًا، أو بتحويل بنكي (مع بيانات التحويل وإيصاله)، أو عند الوصول (راجع الدفع). بعدك: يرى ممثل الدولة الفاتورة مسددة ويصله الإيصال بالبريد، ويحصّل مسؤول الاستقبال أي مطالبة تسوية عند وصول الوفد (راجع الاستقبال).

تسجيل الدخول

سجّل الدخول في بوابة الإدارة ببريدك الإلكتروني وكلمة المرور، فتنتقل مباشرة إلى لوحة المالية. راجع البدء.

قائمتك

عنصر القائمة	ما تقوم به
لوحة القيادة	تقدم الدول في التسجيل (للاطلاع فقط)
لوحة المالية	الإجماليات والمدفوع والمتبقي وحالة الدفع لكل دولة
مستخدمو الدولة	ممثلو الدول وفواتير كل دولة وأرقام الحسابات الدولية
المشاركون (المرحلة الثانية)	البحث عن مشارك (للاطلاع فقط)
تأكيد استلام الرسوم	تأكيد التحويلات البنكية والدفع عند الوصول
التسوية	إرسال مطالبات التسوية ومتابعتها
إيصالات استلام المبالغ	جميع الإيصالات لاستعراضها أو طباعتها أو إعادة إرسالها
التقارير	التقرير 15 "تقرير الدفع" والتقرير 16 "تقرير الدفع فقط"

ما لا تقوم به المالية

لا تُصدر المالية الفواتير ولا تُعدّ الإعفاءات، فهذه من مهام مراجع موهبة ومدير النظام.