مراجعة بيانات المشاركين¶
في المرحلة الثانية يُدخل ممثل الدولة بيانات كل مشارك (الطلاب والقادة والمراقبين والزوار) من بيانات شخصية وصورة جواز السفر والصورة الشخصية ونموذج الموافقة، ويرسل كل مشارك على حدة. كل مشارك مُرسل ينتظر قرارك: موافقة أو إرجاع لممثل الدولة.
لا تكتمل المرحلة الثانية للدولة إلا بعد اعتماد جميع مشاركيها، وعندها فقط يستطيع ممثل الدولة إعداد الفواتير الأولية.
الوصول إلى المشاركين المطلوب مراجعتهم¶
- اختر من القائمة المشاركون (المرحلة الثانية).
- ضيّق القائمة عند الحاجة:
- الدولة: دولة واحدة أو الكل.
- نوع المشارك: طالب أو قائد أو مراقب أو زائر.
- الحالة: مثلًا المشاركون مرسل للمراجعة فقط.
- بحث: الاسم أو كود المشارك (مثل JOR-S-01) أو رقم جواز السفر.
- اضغط بحث. ويُفرغ زر مسح خانات التصفية.
يعرض كل سطر الكود والاسم ونوع المشارك والدولة والحالة، مع الأزرار التالية:
| الزر | متى يظهر | وظيفته |
|---|---|---|
| استعراض بيانات المرحلة الثانية | دائمًا | يعرض جميع بيانات المشارك للقراءة فقط. |
| تدقيق بيانات الجواز | عندما تكون الحالة مرسل للمراجعة | يفتح شاشة التدقيق التي تعتمد منها المشارك أو تعيده. |
| خطاب السفارة | عندما تكون الحالة معتمد | يفتح خطاب السفارة لهذا المشارك (راجع متابعة الدول). |
الدول المنسحبة مخفية، ولإظهارها ضع علامة على إظهار الدول المنسحبة.
الاطلاع على البيانات كاملة¶
اضغط استعراض بيانات المرحلة الثانية لترى كل ما أدخله ممثل الدولة: صورة الجواز والصورة الشخصية ونموذج الموافقة الموقّع (زر فتح) وبيانات الجواز وبيانات التواصل ومقاس القميص والوجبات والإجابات الصحية. لا يمكن تعديل أي شيء في هذه الشاشة.
تدقيق الجواز واتخاذ القرار¶
- اضغط تدقيق بيانات الجواز في سطر المشارك.
- قارن صورة الجواز مع الحقول المقابلة لها. استخدم زري التكبير والتصغير (+ / −) فوق الصورة لقراءة النصوص الصغيرة.
- إذا وقع ممثل الدولة في خطأ كتابي (كرقم خاطئ في رقم الجواز أو تاريخ انتهاء غير صحيح) وكانت الصورة واضحة، فصحّح الحقل بنفسك.
- يمكنك عند الحاجة أيضًا استخدام استبدال صورة الجواز أو استبدال الصورة الشخصية إذا وصلك ملف أوضح.
- اتخذ القرار:
- موافقة: البيانات صحيحة، فتصبح حالة المشارك معتمد.
- إرجاع لممثل الدولة: هناك ما يجب أن تصححه الدولة. اكتب السبب أولًا في خانة ملاحظة لممثل الدولة.
الملاحظة شرط للإرجاع
لا يمكن إرجاع مشارك دون ملاحظة. اكتب بوضوح وبعبارات بسيطة ما يجب على ممثل الدولة تغييره، مثل: "صورة الجواز غير واضحة ولا يمكن قراءة تاريخ الانتهاء، يرجى رفع صورة ملونة واضحة لصفحة البيانات".
ما يمكنك تعديله وما لا يمكنك
في شاشة التدقيق يمكنك تصحيح بيانات الجواز وصورة الجواز والصورة الشخصية فقط. أما بيانات التواصل ومقاس القميص والوجبات والحالة الصحية والموافقة فتبقى كما أدخلها ممثل الدولة.
ماذا يحدث بعد ذلك¶
بعد قراراتك تعرض القائمة الحالة الجديدة لكل مشارك، ويظهر تحت اسم المشارك المُعاد نص ملاحظتك باللون الأحمر.
- عند الاعتماد: يصل إلى المشارك بريد يفيد باعتماد بيانات تسجيله، ويظهر زر خطاب السفارة في سطره.
- عند الإرجاع: يصل إلى ممثل الدولة بريد يتضمن ملاحظتك وتاريخ إغلاق المرحلة، ويظهر له في لوحة الدولة مربع أصفر بأسماء المشاركين المعادين، وتعود المرحلة الثانية للدولة إلى حالة "قيد التنفيذ".
بعد ذلك يستطيع ممثل الدولة تغيير صورة الجواز والصورة الشخصية فقط للمشارك المعاد، ثم يعيد إرساله، فيظهر المشارك مجددًا بحالة مرسل للمراجعة لتدققه من جديد.
بعد تاريخ انتهاء المرحلة
يمكنك إرجاع المشاركين قبل تاريخ انتهاء المرحلة الثانية أو بعده. ويستطيع ممثل الدولة تصحيح المشارك المعاد وإعادة إرساله حتى بعد تاريخ الانتهاء، ويكون التاريخ المذكور في البريد حينها للعلم فقط.
مثال الأردن
اعتمد المراجع سبعة من مشاركي الأردن الثمانية، وأعاد الطالب Omar Tarawneh لأن صورة جوازه غير واضحة. رفعت ممثلة الدولة Lina Haddad صورة واضحة وأعادت الإرسال، فاعتمده المراجع واكتملت المرحلة الثانية للأردن.
القوائم حسب نوع المشارك¶
تفتح عناصر القائمة الطلاب والقادة والمراقبون والزوار قائمة مبسطة بهذا النوع لجميع الدول، مع خانة تصفية الدول وشارة حالة لكل شخص. استخدمها مثلًا لمعرفة عدد القادة الذين ما زالوا بانتظار المراجعة.
لمعرفة معنى كل حالة من حالات المشارك، راجع المرجع.