المرحلة الثالثة – بيانات السفر

في المرحلة الثالثة تزوّد المنظمين برحلات الوصول والمغادرة لكل عضو في وفدك، ليتمكنوا من استقبالكم في المطار وترتيب إقامتكم. عبّئها بعد إدخال أعضاء وفدك في المرحلة الثانية وحجز رحلاتهم.

فتح المرحلة

اضغط بطاقة المرحلة الثالثة. وتعرض الصفحة:

• تاريخ انتهاء المرحلة ونسبة اكتمال التسجيل؛
• مشاركون بلا بيانات رحلات مكتملة، مثل 8 / 8 في البداية؛
• قائمة جميع الأعضاء بالأعمدة: الاسم كما في جواز السفر، والكود، ونوع المشارك، ولديه بيانات السفر (ناقصة أو مكتملة).

إضافة رحلة لعدة أشخاص دفعة واحدة

يشترك المسافرون معًا في نموذج رحلة واحد، فيمكنك إدخال الرحلة مرة واحدة لهم جميعًا.

1. ضع علامة على الأشخاص المسافرين على الرحلات نفسها. ولتحديد الجميع ضع علامة على المربع في صف العناوين. ويعرض الزر عدد المحددين، مثل إضافة رحلة للمحددين (4).

   

2. اضغط إضافة رحلة للمحددين، فتُفتح نافذة معلومات السفر لـ 4 المشاركين.

3. تحت تفاصيل الوصول عبّئ بيانات الرحلة التي تقلّهم إلى المملكة العربية السعودية:
   • اسم شركة الطيران للوصول (مثل Royal Jordanian)؛
   • مدينة الوصول (في مثال الأردن: Amman)؛
   • رقم رحلة الوصول (مثل RJ700)؛
   • تاريخ الوصول؛
   • وقت الوصول (24h): خانتان بالترتيب HH : MM (الساعة ثم الدقائق) من اليسار إلى اليمين. اختر الساعة في الخانة اليسرى والدقائق في الخانة اليمنى.
4. تحت تفاصيل المغادرة عبّئ بيانات رحلة العودة:
   • اسم شركة الطيران للمغادرة؛
   • مدينة المغادرة (في مثال الأردن: Riyadh)؛
   • رقم رحلة المغادرة (مثل RJ701)؛
   • تاريخ المغادرة؛
   • وقت المغادرة (24h): الساعة والدقائق كما في وقت الوصول.
5. اضغط حفظ.

الأوقات

استخدم نظام 24 ساعة (مثل 14:15 وليس 2:15 مساءً). والأوقات بالتوقيت المحلي للمطار كما هي مطبوعة في التذكرة.

يظهر الأشخاص المحددون الآن بحالة مكتملة. كرّر ذلك لبقية المجموعات. فمثلًا أدخلت الأردن رحلتين: الطلاب الأربعة على الخطوط الملكية الأردنية RJ700/RJ701 (الوصول في 20 نوفمبر 2026 الساعة 09:30، والمغادرة في 25 نوفمبر 2026 الساعة 14:15)، والقادة والمراقب والزائرة على الخطوط السعودية SV624/SV625.

لتصحيح رحلة

قبل إرسال المرحلة الثالثة يمكنك تحديد الأشخاص مرة أخرى وحفظ بيانات الرحلة الصحيحة.

إرسال المرحلة الثالثة

1. تأكد من أن كل عضو بحالة مكتملة وأن نسبة الاكتمال 100%.
2. ضع علامة على الإقرار إقرار وتعهد بصحة ودقة البيانات المدخلة في جميع المراحل السابقة….

3. اضغط إرسال المرحلة الثالثة.

   

4. أكّد: "بعد الإرسال لا يمكن تعديل بيانات الرحلات. هل تريد المتابعة؟" ثم اضغط موافق.

   

5. تعرض الصفحة عبارة تم إرسال المرحلة الثالثة. وتصبح القائمة للعرض فقط.

تنبيه

بعد الإرسال لا يمكنك تعديل الرحلات بنفسك. وإذا تغيّرت خططك فتواصل مع المنظمين، إذ يستطيع مدير النظام سحب إرسالك حتى بعد تاريخ انتهاء المرحلة. فتصحح الرحلات حينها وتعيد إرسال المرحلة الثالثة، وتوضح ذلك ملاحظة صفراء أعلى الصفحة. وبعد إعادة الإرسال تُقفل المرحلة من جديد.

وبعد تاريخ الانتهاء لا يمكنك إرسال المرحلة الثالثة لأول مرة، ولا تعديلها ما لم يسحب مدير النظام إرسالك.

اكتمال التسجيل

في لوحة متابعة الدولة تظهر المراحل الثلاث الآن بحالة تم الإرسال، ويعرض عمود المرحلة الثالثة القيمة 8/8، وتصبح الشارة اكتمل التسجيل. وبذلك ينتهي تسجيلك. تابع بريدك الإلكتروني لأي رسالة من المنظمين.