مراجع موهبة

بصفتك مراجع موهبة، فأنت من يتحقق مما ترسله كل دولة إلى موهبة. تعتمد بيانات المشاركين أو تعيدها للتعديل، وتدقق الفواتير الأولية، وتطبق الإعفاءات التي وافقت عليها موهبة، ثم تُصدر الفواتير لتتمكن الدولة من السداد.

دورك في دورة التسجيل

1. مراجعة المشاركين (المرحلة الثانية): كل مشارك يرسله ممثل الدولة ينتظر مراجعتك. تتحقق من بيانات جواز السفر، ثم تعتمد المشارك أو تعيده لممثل الدولة مع ملاحظة. راجع مراجعة بيانات المشاركين.
2. تدقيق الفواتير الأولية: بعد اعتماد جميع المشاركين يُعدّ ممثل الدولة فاتورة أولية واحدة أو أكثر ويرسلها إليك. تعيدها إليه مع ملاحظة، أو تطبق إعفاءً عند الحاجة ثم تُصدرها. راجع الفواتير الأولية والإعفاءات.
3. المتابعة: تتابع تقدم كل دولة من لوحة القيادة وصفحة الدولة والخط الزمني، وتفتح خطابات السفارة، وتستخدم التقرير 16. راجع متابعة الدول.

قبلك: يُدخل ممثل الدولة المشاركين في المرحلة الثانية ويرسلهم، ثم يُعدّ الفواتير الأولية ويرسلها (راجع المرحلة الثانية – بيانات المشاركين والفواتير الأولية). بعدك: بعد إصدار الفواتير يسددها ممثل الدولة (راجع الدفع)، ثم تؤكد المالية استلام المبالغ.

من يستطيع القيام بذلك أيضًا

يستخدم مدير النظام الشاشات نفسها، ويستطيع هو أيضًا تدقيق الفواتير الأولية وإصدارها وإعداد الإعفاءات. أما المالية فلا تملك هذه الصلاحية.

تسجيل الدخول

سجّل الدخول في بوابة الإدارة ببريدك الإلكتروني وكلمة المرور. إذا لم تعيّن كلمة مرور بعد، فاستخدم الرابط الوارد في رسالة البريد "Your IPHO account". راجع البدء لمعرفة طريقة الدخول وكلمات المرور وتبديل اللغة.

قائمتك

عنصر القائمة	ما تقوم به
لوحة القيادة	الاطلاع على تقدم جميع الدول بنظرة واحدة.
مستخدمو الدولة	معرفة ممثل كل دولة.
المشاركون (المرحلة الثانية)	مراجعة المشاركين: استعراض بياناتهم وتدقيق الجواز والاعتماد أو الإرجاع.
الطلاب والقادة والمراقبون والزوار	قوائم المشاركين حسب النوع مع حالة كل منهم.
تدقيق الفواتير الأولية	قائمة الدول التي تنتظر فواتيرها الأولية مراجعتك.
إعداد الإعفاء	منح خصم أو دعم على فاتورة أولية قبل إصدارها.
التقارير	التقرير 16 "تقرير الدفع فقط".

على الجوال

على الشاشات الضيقة تُطوى القائمة الجانبية في زر القائمة أعلى الصفحة. اضغط عليه لفتح القائمة نفسها.