المرحلة الأولى – بيانات الممثل وأعداد المشاركين

في المرحلة الأولى تُبلغ المنظمين باسم المنسق وبعدد من سترسلهم دولتك. ويستخدم النظام هذه الأعداد لتقدير رسومك ولتجهيز الأماكن التي ستعبّئها في المرحلة الثانية.

فتح المرحلة

اضغط بطاقة المرحلة الأولى أعلى الصفحة. وتعرض الصفحة:

• تاريخ انتهاء المرحلة في الأعلى: آخر يوم يمكنك فيه تعبئة هذه المرحلة وإرسالها؛
• نسبة اكتمال التسجيل: مقدار ما عُبّئ من النموذج.

تعبئة النموذج

علم الدولة

1. تحت علم الدولة اضغط اختيار ملف واختر صورة علم دولتك. وإلى أن تختار ملفًا تظهر عبارة لم يتم اختيار ملف.
2. استخدم صورة عالية الجودة بصيغة PNG أو JPG، فالعلم يُستخدم في جميع النماذج الرسمية أثناء الأولمبياد.
3. تحت الصورة شرطان يجب أن يستوفيهما الملف: حجم الملف ضمن الحد المسموح وصيغ الصور: PNG، JPG. وإن رُفض الملف فاختر ملفًا أصغر حجمًا أو صورة بصيغة PNG أو JPG.

معلومات التسجيل

1. اسم منسق الدولة: يبدأ الحقل باسم دولتك، فاستبدله بالاسم الكامل للمنسق (مثل Lina Haddad).
2. البريد الإلكتروني والدولة مأخوذان من حسابك ولا يمكن تغييرهما هنا.
3. رقم الجوال: رمز الدولة مكتوب مسبقًا (مثل +962)، فاكتب بقية الرقم.

معلومات الإحصاءات

اختر عدد الأفراد من كل نوع من القوائم.

القسم	الحقل	الأعداد المسموح بها
الفريق المشارك	عدد الطلاب	من 0 إلى 5
الفريق المشارك	عدد القادة	من 0 إلى 2
المراقب/الزائر	عدد المراقبين	من 0 إلى 6
المراقب/الزائر	عدد الزوار	من 0 إلى 10
الغرف المفردة	عدد الغرف المفردة	من 0 حتى مجموع القادة والمراقبين والزوار

الدول المشاركة لأول مرة

الدولة التي لم تشارك من قبل يمكنها تسجيل المراقبين والزوار فقط، ولا تظهر لها حقول الطلاب والقادة.

يجب استخدام جميع الغرف المفردة

كل غرفة مفردة تطلبها هنا يجب أن تُخصَّص لقائد أو مراقب أو زائر في المرحلة الثانية، ولا يحصل الطلاب على غرف مفردة. ولن تتمكن من إكمال المرحلة الثانية ما دامت هناك غرفة مفردة غير مخصصة، فاطلب فقط الغرف التي تحتاجها فعلًا.

تقدير الرسوم

يتحدّث مربع تقدير الرسوم تلقائيًا كلما غيّرت الأعداد. ويعرض سعر باقة الفريق وسعر كل مراقب وزائر وغرفة مفردة، ثم المجموع (USD) شامل الضريبة 15%.

مثال: سجّلت الأردن 4 طلاب وقائدَين ومراقبًا واحدًا وزائرًا واحدًا وغرفتين مفردتين، فكان التقدير:

البند	المبلغ
الفريق المشارك (جميع الطلاب والقادة معًا)	$2,000
مراقب × 1	$1,500
زائر × 1	$1,500
الغرف المفردة × 2	$1,000
المجموع (USD) شاملًا الضريبة	$6,000

ملاحظة

هذا تقدير يحسبه النظام من الأعداد التي أدخلتها، وليس فاتورة، ولا يمكن سداده الآن. تُعدّ فواتيرك بعد المرحلة الثانية (انظر الفواتير الأولية).

الحفظ أو الإرسال

في أسفل النموذج زران:

• حفظ: يحفظ عملك مسودةً، ولا يُرسَل شيء إلى موهبة. ويمكنك العودة والتعديل حتى تاريخ انتهاء المرحلة.
• حفظ وإرسال: يحفظ المرحلة ويرسلها إلى موهبة، وبعدها يُقفل النموذج.

للإرسال:

1. راجع كل حقل وكل عدد بعناية.
2. اضغط حفظ وإرسال.

3. تظهر نافذة تأكيد تسألك: "هل أنت متأكد أنك تريد إرسال هذه المرحلة؟ بعد الإرسال لن تتمكن من إجراء أي تغييرات". اضغط موافق للإرسال أو إلغاء للعودة.

   

4. يصبح النموذج للعرض فقط، وتظهر ملاحظة زرقاء: "تم إرسال المرحلة الأولى وإرسال إشعار الرسوم بالبريد الإلكتروني. يتاح الدفع بعد اكتمال المرحلة الثانية وإصدار الفاتورة."

ويصلك أيضًا بريد إلكتروني بإشعار الرسوم.

هل تحتاج إلى تعديل بعد الإرسال؟

لا يمكنك إعادة فتح المرحلة الأولى بنفسك. تواصل مع المنظمين، إذ يستطيع مدير النظام سحب إرسالك، فيعود النموذج إليك مسودةً. وهذا ممكن حتى بعد تاريخ انتهاء المرحلة. وبعد إصدار فواتيرك يمكن أن تبقى الأعداد كما هي أو أن تقلّ، لكنها لا يمكن أن تزيد أبدًا.

بعد تاريخ انتهاء المرحلة

بعد تاريخ الانتهاء لا يمكنك تعبئة المرحلة الأولى وإرسالها لأول مرة، ولا تعديل مرحلة سبق أن أرسلتها. وتوضح ذلك ملاحظة صفراء أعلى النموذج.

وإذا سحب مدير النظام إرسالك فما زال بإمكانك تصحيح النموذج وإعادة إرساله، حتى بعد تاريخ الانتهاء. وتبيّن لك الملاحظة الصفراء حينها أن الإدارة سحبت الإرسال لإتاحة التعديل. أجرِ التعديلات ثم اضغط حفظ وإرسال. وبعد إعادة الإرسال يُقفل النموذج من جديد.

ما تعرضه لوحة المتابعة الآن

في لوحة متابعة الدولة تظهر بطاقة المرحلة الأولى بحالة تم الإرسال، وتصبح الشارة المرحلة الثانية لم تبدأ. ويعرض الجدول لكل نوع العدد المسجّل في المرحلة الأولى وعدد من بقي إدخالهم في المرحلة الثانية. وعبارة الغرف المفردة: 0/2 تعني أن أيًّا من الغرفتين لم تُخصَّص بعد.

الخطوة التالية: المرحلة الثانية – المشاركون.