العمليات على الدول

تحتاج بعض الدول أثناء التسجيل إلى معالجة خاصة. تتناول هذه الصفحة الدفع عند الوصول، والإعفاءات، وإعادة فتح مرحلة مُرسلة، وتوثيق انسحاب دولة.

الدفع عند الوصول

يستطيع ممثل الدولة افتراضيًا سداد الفاتورة المُصدرة إلكترونيًا أو بتحويل بنكي (إذا كان التحويل البنكي مفعّلًا). ويمكن لموهبة أيضًا أن تسمح لدولة بالدفع عند الوصول: يسدد الوفد في مكتب التسجيل في المملكة العربية السعودية بجهاز نقاط البيع أو نقدًا، وتؤكد المالية استلام المبلغ هناك.

1. اختر من القائمة الدفع عند الوصول.
2. ضع علامة على دولة أو أكثر (استخدم خانة بحث للوصول إليها).
3. اضغط تفعيل الدفع عند الوصول (أو تعطيل الدفع عند الوصول) ثم أكّد.

تتغير قيمة عمود الدفع عند الوصول إلى متاح وتحصل الدولة على شارة الدفع عند الوصول مفعل.

يظهر لممثل الدولة الآن خيار الدفع عند الوصول في كل فاتورة مُصدرة، وعليه أن يضع علامة إقرار بأنه سيسدد عند الوصول.

القواعد

• لا يمكن التفعيل لدولة مدفوعة بالكامل.
• يمكن لممثل الدولة الذي اختار الدفع عند الوصول أن يغيّر إلى طريقة أخرى ما دام لم يُؤكَّد استلام أي مبلغ على تلك الفاتورة.
• يمكنك أيضًا السماح به لدولة واحدة من صفحة إعدادات التسجيل الخاصة بها (راجع الإعدادات).

الإعفاءات وإصدار الفواتير

بصفتك مدير النظام يمكنك تدقيق الفواتير الأولية وإرجاعها وإصدارها وإعداد الإعفاءات تمامًا كما يفعل المراجع، مثلًا عند غيابه. اختر تدقيق الفواتير الأولية أو إعداد الإعفاء من القائمة. في صفحة الإعفاء اختر الدولة أولًا ثم الفاتورة.

الخطوات والقواعد موضحة في الفواتير الأولية والإعفاءات. وتذكّر أن الإعفاء لا يكون إلا بعد اعتماد المرحلة الثانية للدولة وقبل إصدار الفاتورة.

سحب إرسال مرحلة

إذا أرسل ممثل الدولة مرحلة ثم احتاج إلى تعديلها، يمكنك سحب الإرسال، فيعود النموذج إلى حالة "تم الحفظ" ليعدّله الممثل ويرسله مجددًا.

1. اختر من القائمة سحب الإرسال.

2. اختر مرحلة التسجيل، فتظهر الدول التي أرسلتها مع تاريخ الإغلاق لكل منها.

   • في مرحلة المشاركين تظهر خانة تصفية إضافية لاختيار نوع المشارك (الطلاب أو القادة أو المراقبون أو الزوار).

   

3. ضع علامة على الدولة (أو عدة دول)، ويبيّن الزر عددها: سحب الإرسال (1).

   

4. اضغط الزر ثم أكّد.

   

يوضح عمود النتيجة (و"نتيجة آخر سحب") ما حدث لكل دولة، ويُبلَّغ ممثل الدولة بالبريد.

حتى بعد تاريخ انتهاء المرحلة

كما توضح الملاحظة أعلى الشاشة، يتاح سحب الإرسال بعد بدء المرحلة للدولة، وكذلك بعد تاريخ انتهائها. ولا يُرفض السحب إلا إذا كانت المرحلة معطّلة لتلك الدولة أو لم تبدأ بعد. وتظهر بجوار الدولة التي انتهت مرحلتها شارة انتهى التسجيل.

وبعد تاريخ الانتهاء يستطيع ممثل الدولة تصحيح النموذج المسحوب (أو المشاركين المسحوبين) وإرساله مجددًا، لكنه لا يستطيع إضافة شيء جديد: فإضافة مشارك جديد مثلًا، أو إزالة مشارك أو استبداله، ما زالت تتطلب أن تكون المرحلة مفتوحة. وإن لزم ذلك فامنح الدولة تواريخ جديدة أولًا (راجع الإعدادات).

ما لا يتأثر

في المرحلة الثانية يحتفظ المشاركون الذين اعتمدهم المراجع أو أعادهم بحالتهم، ولا يعود إلا من ينتظر المراجعة. ولا يغيّر السحب الأعداد ولا الفواتير ولا المدفوعات أبدًا.

انسحاب دولة

إذا تقرر أن الدولة لن تشارك، فوثّق انسحابها. وهذا يختلف عن سحب الإرسال، إذ تُؤرشف الدولة بأكملها.

1. اختر من القائمة انسحاب الدول.

2. ابحث عن الدولة واضغط توثيق الانسحاب.

   

3. اقرأ التنبيه واكتب السبب ثم اضغط توثيق الانسحاب.

   

ما يحدث بعد ذلك:

• تُؤرشف الدولة وتُخفى من جميع القوائم ولوحات القيادة والتقارير.
• لا يعود بإمكان ممثلها تسجيل الدخول.
• تبقى فواتيرها ومدفوعاتها محفوظة، ولا تُسترد الرسوم.
• يمكن للمالية إظهارها في تقارير الدفع ولوحة المالية عبر خيار تضمين الدول المؤرشفة.

لعرض الدول المنسحبة اختر في عرض القيمة الدول المنسحبة، فيظهر لكل دولة تاريخ الانسحاب والسبب ومن وثّقه.

لإعادة الدولة اضغط إعادة التفعيل ثم أكّد، فتظهر مجددًا في كل مكان بجميع بياناتها السابقة.

أزرار أخرى في الصفحة

يفتح زر خطاب السفارة لجميع المشاركين المعتمدين الخطاب الجماعي للدولة (راجع المتابعة). ولا يوجد في هذه الصفحة زر لأكواد المشاركين: لإعادة ترقيم أكواد مشاركي الدولة استخدم زر إصلاح الأكواد في صفحة الدولة (راجع المتابعة).